Emailtolk är den tjänst där utställaren kan skicka sin faktura i PDF-format till en förutbestämd e-postadress för att fakturan ska scannas, tolkas och registreras i Keeros Finance.
Beställning av tjänsten
För att beställa tjänsten kontaktar ni Keeros support så hjälper de till med uppsättningen.
Onboarding av ny utställare till tjänsten
Ni ansluter själv utställaren för att börja använda tjänsten. Notera att utställaren kan inte börja skicka in fakturor för tolkning innan on-boarding är klar och ni har fått en bekräftelse från oss om detta.
Observera att om ni har tjänstn Pdftolk aktiverad, så kommer det inte vara möjligt för er att onboarda en utställare, då behöver ni kontakta Keeros support. Emailtolken ska endast användas i det fallet för de mottagare som kräver att utställarens originalfaktura ska användas (t ex vid self-billing).
Krav för att tjänsten ska fungera
Följande förutsättningar finns för att tjänsten ska fungera.
- Fakturan måste vara i PDF format och det får inte vara en scannad faktura (bild). Vill du veta skillnaden kan du läsa i FAQ.
- Fakturan måste skickas som en bilaga till mailet. Mailbilagan kan innehålla flera PDF-filer med en faktura i varje, eller flera fakturor i en och samma PDF-fil.
- Mailet får inte innehålla några andra filer än PDF och endast fakturor samt ev. fakturabilagor.