Emailtolk är den tjänst där utställaren kan skicka sin faktura i PDF-format till en förutbestämd e-postadress för att fakturan ska scannas, tolkas och registreras i Keeros Finance. Det är samma princip som fakturaskrivare (Speedfeed) men enklare för utställaren då de inte behöver installera något på sin sida utan kan skicka fakturan via e-post vilket de flesta affärssystem stödjer.
Beställning av tjänsten
För att beställa tjänsten kontaktar ni Keeros support så hjälper de till med uppsättningen.
On-boarding av ny utställare till tjänsten
Ni ansluter själv utställaren för att börja använda tjänsten. Notera att utställaren kan inte börja skicka in fakturor för tolkning innan on-boarding är klar och ni har fått en bekräftelse från oss om detta. Här finns en detaljerad guide hur du ansluter utställaren.
Krav för att tjänsten ska fungera
Följande förutsättningar finns för att tjänsten ska fungera.
- Fakturan måste vara i PDF format och det får inte vara en scannad faktura (bild). Vill du veta skillnaden kan du läsa denna artikel. Hur vet jag om PDF är en "riktigt" PDF som går att tolka eller om det är en bild?
- Fakturan måste skickas som en bilaga till mailet. Mailbilagan kan innehålla flera PDF-filer med en faktura i varje, eller flera fakturor i en och samma PDF-fil.
- Mailet får inte innehålla några andra filer än PDF och endast fakturor samt ev. fakturabilagor.