Det finns två sätt att nyttja en kreditfaktura i Keeros. Vi rekommenderar den första metoden som innebär att en krediteringen alltid hamnar i en egen avräkning direkt och mindre risk för fel.
Nyttja hela eller delar av beloppet efter avräkning
Efter att en kreditfaktura är avräknad så kan hela eller delar av beloppet nyttjas mot en eller flera debetfakturor, och/eller flyttas till Oplac i samma vy. Till skillnad från ovan så blir både betalningsposterna godkända och inbetalningsjournaler skapas automatiskt efteråt. För detaljer se Nyttja kreditfakturor.
Nyttja hela beloppet mot en debetfaktura vid registrering
När du registerar en faktura med ett negativt belopp (kreditfaktura) i Keeros så dyker det upp två extrafält som gör det möjligt att direkt använda kreditfakturan för att kvitta mot en debitfaktura.
I fältet Fakturanummer ursprungsfaktura söker du upp den faktura du vill nyttja krediten mot. En förutsättning är att den finns aktiv i Keeros (alltså avräknad men ännu ej slutbetald).
Sedan kryssar du i rutan Kreditera sökt faktura vid avräkning. Då kommer det skapas en betalningsposter motsvarande beloppet, både på kreditfakturan och debetfakturan, när du avräknar kreditfakturan. Betalningsposterna läggs i vyn Registrera betalningar och måste manuellt godkännas där för att processen skall vara genomförd och krediten anses vara "nyttjad" mot debetfakturan.
Om det sedan tidigare finns en kopplad kredit/debet så visas det i en listan längst ner och det går att ta bort kopplingen.