När en kreditfaktura har blivit godkänd och avräknad, kan den då nyttjas mot debetfakturor samt flyttas till Oplac i vyn "Kredtifakturor". Observera att det skapas aldrig en räntefaktura när en debetfaktura har blivit slutbetald genom en kredit, även om fakturan har dröjsmålsränta och påminnelseavgifter.
- I Hantera -> Kreditfakturor kan du söka på alla kreditfakturor som inte är fullt nyttjade.
- Nyttja vald kreditfaktura med knappen "Använd". Här listas alla debetfakturor som går att nyttjas mot kreditfakturan, dvs alla fakturor som har skickats av samma utställare till alla mottagare med samma organisationsnummer som mottagaren i aktuell kreditfaktura. Om debetfakturan är i en låst status, t.ex under omfinansiering eller återbelåning så syns de inte i listan då dessa inte ska kunna användas. De måste då först slutföra sin återfinansieringsprocess, det vill säga avräknas.
- Valda debetfakturor visas till höger där belopp som ska nyttjas anges. Fel visas och knappen "Använd kredit" går inte att klicka på om ett av följande inträffar:
- Angivet belopp överstiger utestående belopp på fakturan.
- Angivet belopp på Oplac överstiger kreditfakturans saldo.
- Totalt angivna beloppet inklusive Oplac överstiger kreditfakturans saldo
- Klicka på "Använd kredit" när beloppen är godkända, då visas rutan med sammanställningen.
- Bekräfta i rutan. Betalningar och inbetalningsjournaler skapas och godkänns automatiskt och kan hittas i respektive vy. Kopplingen mellan kredit- och debetfakturorna visas också för alla berörda fakturor under "Betalningar", se nedan exempel på faktura 3001.
