Ibland finns det anledningar till att inte skicka en viss kunds fakturor för extern distribution. Det kan till exempel bero på att ni har en särskild överenskommelse om att deras fakturor ska hanteras manuellt eller på ett speciellt sätt hos er.
Så här ställer du in lokal utskrift
Om du vill tvinga systemet att alltid skriva ut en viss utställares fakturor lokalt, behöver du ändra inställningen för utskriftsalternativ:
Navigera till utställaren: Gå till Administration -> Utställare.
Öppna för redigering: Sök upp den aktuella utställaren och klicka på pennan för att redigera.
Ändra utskriftsalternativ: Skrolla ner till sektionen Övriga inställningar. I fältet Utskriftsalternativ väljer du alternativet Lokal print.
Spara: Glöm inte att spara ändringarna på utställaren.
Hur fungerar det i utskriftskön?
När denna inställning är aktiv påverkas flödet i utskriftskön på följande sätt:
Smidig hantering: När du markerar fakturor i utskriftskön och trycker på knappen "Skicka för extern distribution", känner systemet automatiskt av inställningen för den specifika utställaren.
Automatisk nedladdning: Istället för att skickas till den externa printtjänsten, skapas en fil som laddas ner direkt på din dator. Du kan därefter skriva ut dokumentet på din lokala skrivare.
Övriga fakturor: Alla andra fakturor i samma körning, som inte har denna inställning, skickas iväg för extern distribution precis som vanligt.