Du kan registrera inbetalningar manuellt eller läsa in en fil från banken. I denna artikel går vi igenom hur du registrerar betalningen manuellt. 


Inbetalningar registrerar du under menyvalet Inbetalningar & Krav - Registrera Inbetalningar


Registrera betalningen 

Första åtgärden är att hitta fakturan som du vill boka en betalning mot. I fältet "sök faktura" söker du antigen efter fakturanummer eller OCR genom att börja skriva in faktura-/ocrnummer. Systemet börjar då leta så snart du har angett minst två siffror att söka efter. 


Knappen "visa filter" gör det möjligt att begränsa sökningen och få ett mindre urval och även välja om återdebiterade fakturor ska inkluderas. 




När du har valt fakturan, eller hittat den genom förenklad sökning i steg 1 ovan, så kommer du till följande skärmbild.

Här skall du ange information om betalning

  • Beloppet som motsvarar det belopp du fått inbetalt på banken. Systemet föreslår totalt utestående belopp inkl. eventuella påminnelseavgifter och räntor. Om beloppet avviker från vad du fått inbetalt så ändrar du bara värdet i detta fält. 
  • Valuta som betalningen ankom i. Systemet föreslår alltid fakturans ursprungsvaluta. (mer om registrering av utländska valutor nedan)
  • Datum då inbetalning registrerades på kontot. Dröjsmålsränta kommer beräknas utifrån detta datum. 
  • Betalsätt hur betalningen kom in på banken. Normala här är Bankgiro eller Bankinbetalning. 


När du är klar så trycker du på Lägg till och fakturan flyttas ner till det nedre fönstret med temporära betalningar, skulle något blivit fel kan du ändra det senare. Detta upprepar du nu sedan för alla betalningar. 


Godkänn betalningen

När alla inbetalningar är registrerade så syns de enligt nedan för att godkännas. Härifrån kan du även ta bort betalningen om den blivit fel, eller trycka på pennan för att ändra något.  



I detta läget är det bra att granska kolumnen "Diff" för att se om det är någon betalning som avviker stort från förväntat belopp. Det kan vara ett tecken på felregistrering eller dubbelinbetalning. 


När du har verifierat eventuella diffar och stämt av att inbetalt belopp matchar bank så markera alla betalningar och tryck på knappen "godkänn betalningar". Betalningarna hanteras nu av systemet.